廣東開放大學2024秋《會議運行管理》測驗一二三四參考答案_預算_組織_活動

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會議的含義是

A. 會議是組織有序的活動

B. 會議是群體性的活動

C. 會議是目的性很強的活動

D. 會議是一種目的性很強、組織有序、以口頭交流為主要方式的群體性、多向性溝通活動。

答案是：會議是一種目的性很強、組織有序、以口頭交流為主要方式的群體性、多向性溝通活動。

以下哪項不屬於會議的目的

a. 資源共享

b. 交流經驗

c. 集思廣益

d. 督促員工、協調矛盾

答案是：交流經驗

報告、發言、講話、辯論等口頭交流的方式是與會人員傳遞信息、交流思想、表達意誌和闡明立場的主要手段。這是指的會議的什麽性質

a. 目的性

b. 複雜性

c. 多向性

d. 群體性

答案是：多向性

商務會議的功能的有分享信息、探討問題、交流經驗和

a. 發佈信息

b. 資源共享

c. 達成協議

d. 聯絡感情

答案是：聯絡感情

凡是旨在進行經濟、教育、科學、文化、體育等領域的傳播交流，採取商業活動運作模式.向社會公開、具有一定規模、跨組織進行的會議，都屬於商務會議的範疇。

對

錯

答案是：對

以下哪項不屬於商務會議

a. 企業單位召開的行政例會

b. 以企業為招商對象的“財富論壇”

c. 以全體社會成員為對象，不定期舉行的演唱會

d. 某省的農副產品交易會

答案是：企業單位召開的行政例會

商務會議的主辦者為會議活動提供必要的場所、設施和服務確保會議正常舉行，但不一定是出資舉行商務會議的組織。

對

錯

答案是：錯

商務會議以報告者和與會者之間進行面對面的問題探討為主要特徵而區別於其他信息媒介。

對

錯

答案是：對

列席成員即指具有正式資格，有一定的發言權，但無表決權和選舉權的會議成員。

對

錯

答案是：錯

承辦者是指具體落實會議組織任務的機構。

對

錯

答案是：

會議的議題是根據會議目標確定並付諸會議討論或解決的具體問題，是會議活動的必備要素。

對

錯

答案是：

會議規則又稱會議的組織規則，是會議組織活動的指導原則、行為規範。牠規定了會議的召開、組成、議事程序等方面的準則。

對

錯

答案是：

會議成本計算公式為: 會議成本=2AX2BX T

對

錯

答案是：

非正式會議在程序規則上較簡單，可能是臨時召開的“碰頭”會，或者是正式會議之前的協商會議。非正式會議通常是用來解決特定的問題，而不是討論整體性主題。

對

錯

答案是：

團隊會議誰擁有多少股權就有多少發言權，需要“少數服從多數”的投票。

對

錯

答案是：

新聞發佈會一般選在上午10時或下午3時召開為佳，這樣比較方便記者到會。

對

錯

答案是：

常見的商務會議有:股東大會、董事會、經理會、團隊會議、商務談判會議、企業新聞發佈會、展覽會等。

對

錯

答案是：

股東大會是公司的權力機構，由全體股東組成，牠決定公司的所有重大決策。

對

錯

答案是：

如果策劃方案最終想要達到贏得利潤的目的，預算部門就要給宣傳、市場營銷和公共關係部分多撥付一些資金。

對

錯

答案是：

預算是一種在舉辦商務會議時最普遍採用的計劃工具，牠假定每一件重要的事情都能夠定量化並轉換為一定的金額。

對

錯

答案是：

舉辦商務會議之前，由主辦方組成會議策劃委員會來作出會議預算計劃。

對

錯

答案是：

如果某個項目的成本發生偏差，雖然在預算範圍但也需要改進。

對

錯

答案是：

收人預算是收入預測的一種特定類型，是規劃未來會議收人額的預算。

對

錯

答案是：

會議的成本控制監視各項活動以保證牠們按計劃進行並糾正各種重要偏差的過程。

對

錯

答案是：

固定費用預算隨著會議人數而變動，當實際收人少於預期收人時，固定費用隨之變動

對

錯

答案是：

在籌備商務會議的過程中，用貨幣形式表示會議的各項活動是必不可少的一個環節，掌握了會議預算就掌握了整個會議。

對

錯

答案是：

在收人既定的情況下，較低的費用意味著較高的收益率。當競爭激烈或收人來源緊張時，首先削減費用預算的做法是比較得當的。

對

錯

答案是：

預算既可以自下而上制定，也可以自上而下制定。

對

錯

答案是：

會議的收人主要由與會人員或公司的交費以及廣告費、贊助費等構成。

對

錯

答案是：

商務會議的策劃委員會通常是從主辦公司的各個部門抽調人員組成，需要為其支付一定報酬，委員會的支出由他們花費的差旅費、餐飲費和一些設備材料費用組成。

對

錯

答案是：

預算管理辦公室需要對固定成本進行控制，固定成本是可控成本。

對

錯

答案是：

預算管理辦公室是控制的核心部門，協助部門則負責本部門的成本控制，並及時向預算管理辦公室匯報。

對

錯

答案是：

在會議進行之中，應當使用預先形成的監控和評估系統，對預算方案的合理性和經濟適用性及時提出反饋並糾正各種重要偏差，這也稱為預算的控制。

對

錯

答案是：

成本控制可以在會議開始之前、進行之中或結束之後進行。第一種稱為前饋控制，第二種稱為中期控制，第三種稱為反饋控制。

對

錯

答案是：

亞太經濟合作組織每年召開的領導人非正式會議是由成員國（）主辦。

a. 經申請

b. 投票表決

c. 發起者

d. 輪流

答案是：

預算是對具體工作和活動的資金金額分配，牠是以策劃方案為基礎的，沒有策劃方案中對每項活動的具體詳細的規定，就不可能對其進行預算。

對

錯

答案是：

現代胡的遠程商務會議一般都需設主會場和分會場，主會場作為中心會場，出席會議的主要領導、主持人、（）都應在此。

a. 經營管理者

b. 會議記錄人員

c. 服務人員

d. 嘉賓

答案是：

以下哪項不屬於與會者

a. 嘉賓

b. 列席成員

c. 正式成員

d. 安保成員

答案是：

以下哪項不屬成本控制的方法：

a. 提交報告和召開例會

b. 控制會議質量

c. 使用損益平衡表

d. 預算成本分析

答案是：

以下哪項不屬於成本控制的類型（）

a. 前饋控制

b. 同期控制

c. 反饋控制

d. 中期控制

答案是：

以下哪項不屬於會議產品的特點

a. 易變性

b. 特殊性

c. 無形性

d. 時間性

答案是：

會議是產品的一種，因此其營銷活動應遵循市場營銷的一般規律，即包括分析市場機會、（ ）、設計營銷組合三個步驟。

a. 評價目標市場

b. 經營目標市場

c. 尋找目標市場

d. 選擇目標市場

答案是：

商務會議是商務活動中溝通協調的重要手段，商務會議組織與活動的過程就是（ ）的過程。

a. 輸入信息

b. 信息工作

c. 輸出信息

d. 加工信息

答案是：

分析市場機會主要從以下哪方面入手。

a. 收集市場信息、分析產品、進行市場細分

b. 市場組合、進行市場細分

c. 市場組合、分析產品、進行市場細分

d. 收集市場信息、進行市場細分

答案是：

市場宣傳的首要步驟就是確定（ ），從而明確宣傳目標和宣傳內容。

a. 宣傳信息

b. 宣傳材料

c. 宣傳形式

d. 宣傳受眾

答案是：

顧客不能直接參與會議的生產過程，如何管理顧客是會議營銷的一個重要內容。

對

錯

答案是：

現代市場營銷學認為，設計和分析、評價市場機會，是市場營銷管理人員的主要任務。

對

錯

答案是：

了解參會者的購買動機以及關注點;傾聽銷售人員的建議;向專家請教，讓專家提供建議。這都屬於市場調查方法中的抽樣調查。

對

錯

答案是：

會議的參與需要支付一定的成本，這個成本主要體現為金錢成本、時間成本以及精力成本等。

對

錯

答案是：

公關宣傳是指發起者投資一定經費在某種媒體上發佈重要商業新聞，或者在廣播、電視中和銀幕、舞臺上獲得有利的報導、展示、演出，用這種非人員形式來刺激目標顧客對某種產品、服務或商業單位的需要。

對

錯

答案是：

網路會議中，每個與會者不能在同一時刻“發言”，否者會議中會產生“混亂”的情況;但與會者可以在不受影響的情況下各抒己見，即使是性格內向的與會者也可不受干擾地陳述自己的觀點。

對

錯

答案是：

篩選工作是信息加工的第一個環節，對於提高商務會議信息的利用率起著至關重要的作用。

對

錯

答案是：

電話會議方便靈活，準備時間短，回復迅速，是電子通信會議中花費最少的。

對

錯

答案是：

在基本不改變所收集和保管的商務會議信息形態的情況下，可有選擇地為會議信息的利用者提供服務，如複製利用、發佈利用、查閱利用。

對

錯

答案是：

會議前期的文件主要是為了會議的進行和組織而準備的文件。

對

錯

答案是：

會議信息的傳遞是以書面傳遞為主要方式，以口頭傳遞和聲像傳遞以及其他傳遞手段為輔助方式。

對

錯

答案是：

會議中的文件包括了歡迎詞、開幕詞和閉幕詞、會議記錄、會議紀要、會議講話稿、商品說明書、會談方案、新聞發言稿、展覽會說明書等。

對

錯

答案是：

會序冊應包括會議時間、會議的內容、會議主持人、會議經費以及業余活動安排等。

對

錯

答案是：

會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發，就同權力機關簽發的其他正式文件一樣具有指令作用。

對

錯

答案是：

商務會議文件的類型主要包括商務會議通知書、會序冊、商務會議方案、商務會議開幕詞和閉幕詞、商務會議講話稿、商務備忘錄等。

對

錯

答案是：

（ ）主要目的是在會議的過程中為各個企業開辟商品的出路，接下更多的訂單，所以在制定方案的時候一定要體現這種特點。

a. 商務工作會議方案

b. 商品交易性會議方案

c. 代表會議方案

d. 表彰獎勵性會議方案

答案是：

（ ）是商務會議文件準備的最重要的部分。

a. 會議中的文件

b. 會議前期文件

c. 會議後期文件

d. 商務會議通知

答案是：

（ ）是召開大中型會議之前對會議如何召開所作的預想性方案，是一種書面文字材料。

a. 商務會議講話稿

b. 會序冊

c. 商務備忘錄

d. 商務會議方案

答案是：

（ ）通過各種有效的方式和方法，將收集、處理、存儲的會議信息資源提供給商務活動利用，以滿足利用者信息需求，發揮信息的效用，促進商務活動效率的提高。

a. 會議信息傳遞

b. 會議信息利用

c. 會議信息分類

d. 會議信息加工

答案是：

商務會議信息工作不包括以下哪個環節。

a. 鑒別

b. 傳遞

c. 加工

d. 收集

答案是：

參考案例所提供的情況，判斷下列各條規則，對話中的會議籌備人員是否做到，請選擇對錯。

發送會議通知要注意認真核對信封上的地址、郵編，以免誤抄、誤遞。 （ ）

對

錯

答案是：

在裝信封時，要將所有的附件裝全，不要遺漏，封口時要再核對一遍。

對

錯

答案是：

一些涉及外部人員的重要會議，應提前隨會議通知寄發議事日程、路線圖、代表證、汽車通行證等相關附件。

對

錯

答案是：

寄出的會議通知是否正確寄達，以及有關附件是否有遺漏，初秘書及時進行了確認。

對

錯

答案是：

對於像安潔公司這樣聯繫比較密切的單位，事先應將其郵寄標籤打出多套，以免重覆打印或抄寫。

對

錯

答案是：

在發現疏忽後，能及時對工作中的失誤加以補救，並避免了再犯同樣的錯誤。

對

錯

答案是：

會議證件的樣式可採用系帶式卡片或夾子式卡片。給記者們的證件最好是系帶式，這樣帶取方便，設計應美觀大方。

對

錯

答案是：

製作會議證件應注意將各類與會者加以區分，比如，可用不同的顏色證件區分正式代表、工作人員和新聞記者。

對

錯

答案是：

會前秘書應提前10分鐘到會議地點。

對

錯

答案是：

內部會議的地點一定要事先落實好，應避免兩個會議的時間間隔太短，而沒有時間為下一個會議做好相關的準備。

對

錯

答案是：

秘書應事先檢查會議室的有關用品是否齊全，並及時補充。

對

錯

答案是：

秘書事先應調試一下會議室的擴音、照明、空調、投影等相關設備，防止設備出問題。

對

錯

答案是：

準備發放會議文件時，不能有多少與會者就準備多少份，要留有一定以備臨時增加與會者。

對

錯

答案是：

會議文件應事前打印裝訂好，並按與會人員名單事先分發好，最好給每人一個文件袋或文件夾。

對

錯

答案是：

秘書應事先準備好會議簽到單。

對

錯

答案是：

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